Power Point的使用應該算是研究生的基本功之一,在我唸書的這段期間內,大概就使用Adobe Arcobat、Microsoft Word、Microsoft Power Point這三套軟體的機率最高。一般我們念的Paper因為版權的關係,所以都是封裝成PDF檔。而所有的作業跟報告幾乎是Word跟PPT(以下使用PPT代表Powerpoint簡稱)各佔一半,所以不管念哪一方面的學科,這三套軟體應該都會用的很熟練才對。

剛說到PPT,一般課程裡需要上台報告的,大多都是利用PPT來作為主要的工具。如果是「論文研討」的話,那這更是必備的工具之一。所謂的論文研討,主要是在學習如何閱讀一篇論文、論文的國際格式、以及如何來報告這三點。有些學校還會開「研究法」或是「論文寫作」,這些基本上都是跟我們的畢業論文息息相關的,但通常在上課的學生並不會意識到這點,等到想到時大概都是火燒屁股的時候了,哈~

怎樣製作出一份PPT呢?其實每一個人觀點都不相同,每一位老師的要求也不相同。就我個人而言,我不喜歡使用特效,亦或是使用太過花俏的風格,但有的老師喜歡看比較生動而活潑的東西啦!所以到底該產出什麼樣的PPT,就應該視情況而定。

但除了表現風格的差異之外,有一些共同點大致上是相同的。Power Point顧名思義,就是要將要點整理出來。因此我在製作PPT時,會先確認這一次的主題、大綱與結構,接下來才開始製作PPT。

PPT的一項要點是要有所保留,我們列出每一項的要點,然後在簡報時才進行說明。有些PPT做的跟Word一樣,報告或演講時完全照稿演說,每次聽到這種報告,都會讓我感到不耐,而老師們大都會批到沒力,哈~

格式的共通性也是一個要點。我會注意每一篇的字體大小(字體不能太小,盡量讓字體一致)、段落格式(確認標題的樣式,保持一致性)。一個工整而一貫性的簡報,可以凸顯這個簡報的主題與專業度。當然這是我個人的感覺啦!至少在我上台的經驗裡,這個方法還沒讓我吃鱉過。

而報告的時間也是很重要的一個項目,通常一個頁面我都抓一分鐘的時間。所以我若是有二十分鐘的報告時間,會留個三分鐘回答問題,因此大概要製作18到20張的簡報頁面(含封面)。

[全文:]

在內容上若是決定使用英文,那就盡量全篇都採用英文來製作。在報告之前請先確認英文的發音,並讓自己習慣內文講解的流暢性。我有遇過論文研討的報告當場變成「英文正音課」的,所以事前完整的準備是很重要的。

假若簡報的內容是整理他人的Paper,那記得要弄清楚每一頁裡面的內容。有些頁面會出現某些圖例,本來這些圖例是為了讓Paper的內容更加豐富,或是去做補充說明。但報告的人往往都會弄不清圖例,這時就很糗了。所以製作PPT時,請先弄清楚圖例、表格、數據與流程圖真正的含意與重點。雖然台下的都是西瓜,但這些西瓜都會說話的,能想像被一堆西瓜頭批鬥的狀況嗎?哇哈哈~

如果簡報的內容是自己研究的東西,那請想辦法清楚的表達出我們的內容。不管是剛剛所說的圖例、表格、數據與流程圖,在說明時都要盡量解釋清楚。而有創新的舉動時,記得交代出相關的理論。我聽過有關類神經的講稿,結果看了一堆結果卻沒有它的演算法,這實在讓人看的霧煞煞……發問時主講人自己也搞不清楚,哈哈。

簡報前請先熟記PPT的大綱與架構,我都是利用大綱來推演講稿的內容,也因為如此我覺得背講稿不是一件難事。而我做簡報時大都是面對台下的西瓜,偶爾用雷射光筆點點投影幕上的資料,我覺得這樣會讓人覺得我們的準備比較充足。(事實上也是真的有仔細的準備過啦!)其實有沒有準備,台下的西瓜個個都很清楚的。

最後如果簡報是會被批鬥的,那有幾個保命要點,這是我自己的想法,在我身上倒是都蠻有效的。我會事先找出我自己報告的碴,然後思考西瓜們可能會問哪些問題。亦或是哪一個地方我自己不清楚,我也會特別去尋找相關的補充資料。我會將資料整理好放到簡報裡,但會用隱藏模式,等到需要保命的時候,再亮出我的錦囊,哈~根本是耍心機。

另外如果很多西瓜忙著要批鬥我們,就從容的等大家批鬥完。西瓜在批鬥時,我們就迅速做整理,等到西瓜們都批完了,再來回答他們的問題。為什麼要這樣呢?因為簡報都是有時間的,能拖多久算多久。而且有些西瓜的問題都是亂問的,累積幾個問題再來回答,有時候可以模糊焦點,哇哈哈~

在回答這些累積的問題時,自己確定知道的部分可以回答的精細一點,不太清楚的部分就含糊帶過。偶爾也可以老實回答,說這部分還不是很清楚,我會再尋找相關資料,下次再答覆給西瓜們,不過不能每一個問題都回答「不知道」就是。

這就是我自己做PPT時的一些重點,不過我在業界跟在學校時的重點不太相同,以上是我覺得在校園中打混時應該注意的幾個部分,也跟大家分享一下。

有興趣的話,也可以把這篇整理成PPT的格式,哇哈哈~

附件、我的論文口試PPT

P.S.
『有關於研究生求生法則這一系列的標題,基本上是我個人的心得與感想,我想用比較誇飾的方式讓文章看起來比較有樂趣一些,有興趣的人隨便看看就好,這不是真的瞎瞇求生法則啦!』

相關連結:
PPT的補充說明-企業版

好的開始是成功的一半-研究生求生法則

教授為什麼沒告訴我

補充資訊:

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2005-08-31  -  duncan Email  -  30122  -  研究生日記 - 回應(8)

回應管理, Pingbacks:

回應來自: 阿羊 [訪問者]
谢谢,学到不少东西:)
全文連結全文連結 2006-12-31 @ 10:23
回應來自: duncan [成員] Email · http://duncan.tw
不客氣!只是分享而已,哈~
全文連結全文連結 2007-01-01 @ 11:52
回應來自: reverof [訪問者] Email
寫得太好了!!
亂逛看到~~原來還有隱藏模式呀!!

大後天口試!!!
幫我集氣啦!!!!

謝謝你的PPT 我會好好參考的!
全文連結全文連結 2007-06-23 @ 11:54
回應來自: duncan [成員] Email · http://duncan.tw
嘻~
口試應該通過了吧!
這些Kuso的東西,
參考參考就好,
若太當真可千萬不要怨我啊!
哈哈~
全文連結全文連結 2007-07-05 @ 21:16
回應來自: Happy [訪問者] Email
很棒的文章,
借我們班的同學們一起分享吧!!
全文連結全文連結 2007-12-20 @ 00:10
回應來自: duncan [成員] Email · http://duncan.tw
希望這些對你們有幫助,哈~
全文連結全文連結 2007-12-23 @ 21:22
回應來自: rorita [訪問者] Email · http://www.powercam.com.tw
Duncan,你好:

我是簡報暨螢幕錄影軟體 PowerCam 這家公司的蘇小姐,
在 SlideShare 上看到你分享的投影片,
透過連結連到 Blog 上看到這篇文章,很欣賞你提出的 ppt 使用要點,
不知道你有沒有興趣使用 PowerCam 來紀錄 ppt 的內容,
(PowerCam 會同步錄製聲音、投影片畫面等)
將講解上傳至 PowerCam.cc,與更多人分享寶貴的經驗與知識!
(PowerCam.cc 是 PowerCam 講解與投影片的免費分享平台,
有別於SlideShare 以靜態投影片為主的展示方式;
在八月份我們將會針對此分享平台推出免費的 PowerCam 版本
平台網址: http://www.powercam.cc)


像台大醫學院透過這種方式,將一些好的健康講座分享給社會大眾,
(請參考 http://www.powercam.cc/ntumc)
非常希望能邀請你加入分享的行列!

-- PowerCam 簡介 --
由於 PowerCam 採用螢幕錄影的技術,在不需改變簡報習慣下,
即可將 PowerPoint 簡報或軟體操作過程同步錄影成數位教材,
並在單一步驟上傳到網站,完成 Internet 分享。
更詳細的軟體介紹與下載請參閱: http:www.powercam.com.tw


蘇筠婷 敬上
-------------------------------------------------------
台灣數位學習科技股份有限公司
台北縣 221 汐止市汐碇路 40-4 號 7 F
Tel. 02-26477104, Fax. 02-86425332
網址: http://www.powercam.com.tw
全文連結全文連結 2008-08-04 @ 16:05
回應來自: duncan [成員] Email · http://duncan.tw
謝謝提供這個訊息,我再找時間試用看看。
全文連結全文連結 2008-08-11 @ 23:13

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