每個週二早上我們都會提前半小時進公司開週會，說到這週會我就有一點後悔。我剛進公司時，是沒什麼固定的會議的，基本上就是有事的時候大家通知一下，然後開始討論議程，會前不會有任何資料可以參考，會後當然也就不會有建檔的會議記錄啦！（當然個人註記的資料是一定有的）
我從工作開始，每一個服務過的組織，都有固定會議的機制，這包含了事前需先列出議程，事後有記錄建檔，也包含了決議事項的追蹤與執行、績效的改進跟提升等等......。
於是我建立起固定會議的制度，為了避開上班時間接聽電話的尖峰期，於是我們決定在週二提前半小時進公司開會，而且在週一會先將每個人的上一週的工作報告整理出來，並交由一位同事來彙整，再寄送給大家作為會議前的參考。
每一次的會議平均都是從八點四十一直討論到十點半左右，大部分的內容都是在處理上週發生的狀況，以及工作上沒做好的地方，偶爾會兼插教育訓練、觀念宣導以及政令的發佈等等。
每到週日的晚上我的心情就很差，因為我得思考一下上週有哪些狀況是沒處理好的，以及我該負責的項目是不是有異常的狀況？而在週一下午之前，我還得提交上週的工作報告以及相關的數據資料。
我們使用的Outlook統一都設有閱讀回條，上週同事跟我反應有些同事是在會議後才閱讀工作報告的，呃！
這也反映了一個現況，有一部份的人開會時是完全沒有準備的，反正時間到了就坐在位置上等開會就是了。而工作上有任何牽扯到自己的部分，這些同事往往也不會提出說明或辯駁，總之老闆或主管念到自己，就算是自己倒楣吧！
會議的決議也有類似的狀況，大家似乎都覺得有開會問題就會解決似的。所以只要開完會，內部的系統裡有看到會議記錄跟決議事項，那件事就算是已經解決了，哇哈哈～
而出現了這種現象，說到底都還算是我的責任，因為這些都算在我的責任範圍內，於是本週會議裡我實在是忍不住了，只好將這種現況跟大家說明，並提醒大家思考一下舉行會議的初衷跟目的。我們是為了解決問題跟提昇效率，才聚在一起開會的，而這也提供了我們能互相討論跟成長的機會，同時也是公司保有競爭力的方式之一。
這讓我聯想到昨晚睡前看到的日本綜藝節目．搶救貧窮大作戰。我很喜歡看一些日本製作的節目，像是電視冠軍秀、火焰大挑戰、黃金傳說、超級變變變或是萬元過一個月之類的。
每一回看搶救貧窮大作戰都有類似的情節，就是貧窮的家庭，會有某個家族成員寄信給製作單位，然後製作單位安排一位專家，來幫助這個家庭的主人，能夠重新訓練出某個專業來。過程肯定是充滿了挫折、辛酸等感人熱淚的情節，節目的步調雖稱不上高潮起伏，但確實能夠吸引觀眾一看再看。至少我是一看再看啦！
看這節目我只有一個感想，就是這些專家跟這群被幫助的人最大的不同點。其實最主要的原因應該是「執著」，亦或是「堅持」。
舉昨天晚上看到的節目來說，被幫助的爸爸本來在大阪開居酒屋，他是到東京去學習握壽司的技巧。幫助他的師傅從如何親自選擇新鮮的食材、烹調壽司米的方法、料理食材的刀工、捏製握壽司的技巧、料理時的精神態度... ...等等，無一不是嚴謹的要求，也都毫不藏私的傾囊相授。而這些都可以看出專家對於每一件事的執著，我想這也是他們能夠成功的主要關鍵吧！
相對的看到被幫助的人，在一開始大部分都抱持著便宜行事的態度。也因為這樣，料理出來的食物少了那一點心，就跟少林足球裡面，甜在心饅頭鋪的阿梅（趙薇）用太極功夫製造饅頭一樣，心念就直接影響到饅頭好吃與不好吃。（哇靠！連電影劇情都搬出來了～太極功夫做饅頭來，驚天動地。饅頭看來又香又甜，誰都想吃。 只見阿梅雙臂好力，直叫阿哥五體投地！......給我來十個饅頭！）
想到這邊，其實嚴不嚴謹是每一個人對不同事物，有不一樣的看法而已。有些人這件事上很執著，在別的事上或許就沒那麼堅持了。這都因為每一個人在不同環境下成長的原因，而且每一個人對生活的目標都不一樣。只要日子過的去，生活的愉快就好～
拉回今天會議的狀況，煩惱又開始來了～雖然頭頭、頭頭娘老說我龜毛，是完美主義者，我覺的頭頭才真的是完美主義者。大家都想要快樂的工作，能夠過好日子。可是就這簡單的心願，需要很多人一同努力才能完成哩！
總結：要讓每個人的執著跟便宜行事達到共同的均衡點，還真是一件超困難的任務啊！看來我應該去報名參加搶救貧窮大作戰了～
回應管理, Pingbacks:
因為,這家公司是弟弟當老闆哥哥當部門主管,而我是特別助理!所以歸屬於弟弟管轄!然而工作涉及廣泛,相對也有包含哥哥的工作內容!(其實弟弟早想整頓哥哥的業務工作囉)可是,哥哥希望表現出自己才是老大,因此有多次找我查而且藉機找理由將我歸屬於他管轄!
(弟弟指示我去督導哥哥的工作)
相對地,公司就會產生兩批人馬,我也是夾縫中求生存!相信你絕對可以感受到,公司的成長居然是由,少數人或者僅有1.2人去執行,且承擔多數人的責任工作
由此我時常產生茫然與矛盾的衝突!甚至對自我的質疑!(你有經歷所謂慶生會,而部門職員居然不唱生日歌,也不拍手!讓生日的壽星尷尬地站在台前接受所謂生日祝福嗎)當我看到這種情形,就暗自決定只要是換我當壽星,我絕對不參加!
這樣究竟是人際關係建立的不夠,還是面對一群"自成一國"的不成熟人呢?!
我想起小王子的星球之旅,其中有一個國王卻沒有人民,所以,每天國王判小王子各式各樣的罪!卻從來未曾執行過任何形式的處罰!因為,他只有小王子一個人民而已!
我就是我們全公司國王的"一個人民"
哈哈哈!
全文連結
2005-12-13 @ 20:05 
· http://duncan.tw 我覺的每一間公司或是每一個地方，都有其獨有的文化，有些時候在這些地方工作與生活，憑藉的並不是我們所謂的專業、努力，就可以快樂的過日子。往往人際問題的處理，重要的程度遠高過於其他的部分。
我覺的一個團隊之所以可以成為團隊，是因為有個共同的因素讓這些人組成在一起，就像是婚姻一樣。
這共同的因素有很多，有些是因為我們要生活要賺錢，所以才組合在一起。有的則是因為興趣相同，理念相同而聚在一起。
工作的環境裡有些是不得不然的狀況，用劉墉的說法是「人之常情」。有些時候我們感到無法適應、釋懷或是難以接受，往往都是我們不太能體會人之常情的道理。（以上這一句是在對我自己說的）
所謂的人之常情，就有點類似像你頭頭兄弟檔的狀況，因為哥哥是哥哥，所以難免想有點哥哥的樣子，可偏偏他又是弟弟的屬下。在這樣的拉鋸之下，就會發生你所面臨的問題。這觀點也可用來檢視一下，同事們之間互動的關係。
像我遇到的狀況，其實也是差不多的。老闆總希望員工可以為公司賣命，而員工們大多認為只不過是領這一份死薪水，少有人願意為公司付出自己的生命與青春，除非有其他更誘人的因素在裡面。
工作跟生活，我們還有太多需要學習。我老是提醒自己，別用個人的觀點跟要求來看待別人，畢竟每一個人都不一樣。往往這樣想之後，我就會釋懷很多。
而且也能明白，為什麼一樣的年紀，一樣的專業，有的人擔任主管職，有些人擔任一般職務，這都是有差別的啊！
全文連結
2005-12-14 @ 11:27 
