進入這個團隊開發機器人的初衷,是為了幫助一線的護理師。從四月中進入公司開始,一直都在非常忙碌的作業狀態,短短不到八個月的時間,似乎過了五年之久。
這段期間歷經壓力性胃潰瘍,團隊逐漸成形,功能聚焦與初代機問世。同時我們送出九個專利申請,獲得兩個競賽獎項(國家新創獎、2025 AI 大健康醫療應用創新大賽第二名),然後獨立開發機器人與手機的App,還有 LLM 跟中控平台,讓服務能串接起來。
接著是密集一個半月的加班趕工,同仁ㄧㄧ病倒,醫科展露出的成果是用生命換來的,這樣說法一點也不為過。
這是一個源自於漫畫「哆啦A夢」的梗。
「老師:大雄,你有90塊,你再去跟胖虎借10塊,你會有多少錢?
大雄:0元。
老師:你根本不懂數學!!
大雄:你根本不懂胖虎!!!」
我們近期就遇到類似的狀況。我一直在努力適應這樣的文化,除了設法提出各種因應策略,說實話,目前還沒有太理想的解法,只能不斷說服自己,也說服團隊,一起去適應。
先前提過,由於一些突發因素,我們從十月中旬開始啟動了一個為期6到8週的短期里程碑,每兩週進行一次滾動式衝刺(Sprint),持續確認進度,並在任務與加班之間做出彈性調整。
光是專注在開發事項的管理上,就已經讓人焦頭爛額。身為主管,除了要掌握團隊士氣、測試進度,還得應對外部協作中的不確定性……但最難預料的,還是來自各路長官的關切與指導。
原本就已預期最高層的長官會關注進度,因此在里程碑到來前,我們也安排了一版 Demo。但依據我們的文化,第一級長官要視察之前,第二級長官會先主動關切;若組織中還有第三級、第四級長官,那麼原本8週的作業時間,往往會在層層提前檢視的文化下,變成只剩5週就得提前展示原訂8週才該完成的功能。
最直接的做法,理論上應該是開發到哪裡,就展示到哪裡。可惜現實並不總是如此。有時第一級長官反而較為寬容,倒是其他層級的長官會提出各式各樣的意見與指導,而光是處理這些額外的來回溝通,開發的進度就被嚴重壓縮。
更別說為了準備 Demo,本身就是額外負擔,從簡報製作、實機演練、環境設定到現場展示,事無鉅細,準備工作繁瑣到難以細數。在這樣持續加班的狀態下,團隊成員私下自嘲,自己簡直成了社畜。那種為公司賣命、幾乎失去生活品質與自主性,在精神與身體都極度疲憊的上班族。
上週六我忍不住自嘲,張貼了這個短影音,記錄下社畜的一天。
近期我們正趕一個短期的里程碑,雖說是「短期」,實際上也將近六週的時間。這段期間內,團隊因為一些突發因素,導致部分開發需求激增。最終我們在十月中旬決議,將原本委外的作業全數收回,由內部團隊自行接手開發。
這項決定雖然是由部門同仁共同討論而成,但為了趕上進度,我們也已連續四週進入密集加班的模式。前兩週平日的加班時數偏長,但在滾動調整後我們發現,最後半小時到一小時的工作效率顯著下降,於是進行修正,將最近兩週平日的加班時間控制在兩小時左右。這樣的安排也接近了每月加班 46 小時的上限。
然而在這樣高密度的工作節奏下,團隊的疲累感與士氣也持續下滑。別說是同仁,就連身為部門主管的我,也感受到前所未有的疲憊。在這樣的狀態下,難免會出現一些溝通上的摩擦與誤解。
這幾日透過一對一的會議,我試著更了解同事們的處境。身心健康問題,毫無意外地成為最直接的反應。令人遺憾的是,昨天已有同仁因身體吃不消而請假,我們最終還是認為,健康比進度更重要,先休息、把身體養好才是首要。面對進度的壓力,我無法逃避身為主管的責任,但當同仁因此病倒,我的心情除了無奈,更夾雜著歉意與自責,實在不知該如何妥善的處理。
在這些對話中,有個很常被提到的問題也再次浮現。許多同事會問我,某些同事或其他單位的人,似乎都很忠於自我,凡事以自己的步調為主。這樣的做法固然直率,但往往會帶來額外負擔,甚至還得協助處理他們留下的爛攤子。
他們常問:「那我們是不是也可以比照辦理?」
對此我通常很難直接定義「忠於自我」是對是錯。就我個人而言,我當然希望團隊能夠協作、彼此支援;但我也理解,每個人性格與觀點不同。若對方已完成了公司最基本的規範,或根本不是我們單位的人,那我也無從置喙。
我始終相信,每個人都應該為自己的選擇與表現負責。工作上的每一份投入,都是職涯累積的一部分。若想讓一個團隊能朝共同目標努力,最根本的是要理解「人性」。
在把團隊從零慢慢帶到穩定的那段時間裡,我們的心力大多放在流程的建立和文化的塑造。大家一起摸索,磨出默契,也在一次次的專案中,找到屬於我們的節奏。等到團隊逐漸成熟,開發效率穩定、專案可以預期、協作也較順暢之後,接著會開始遇到另一種瓶頸。我們會發現專案的執行與管理顯得順手,雖然問題不會因此越來越少,但這些事情不用提醒也都能自動運作。而在此同時也會察覺有些東西似乎沒有突破,那是一種往前的動能慢慢停住的感覺。
這個時候,困住大家的往往不是技術能力,也不是管理的思維,而是每個人看待工作的視野還停留在自己的那個位置。大家都能把事情做好,卻不一定知道為什麼要做這件事,或需要提前作哪些準備,也還沒有習慣去思考更大的藍圖。這就是團隊開始從管理邁向經營思維的關鍵時刻。
所謂的經營,不是要每個人都變主管,也不是要大家放棄技術上的持續成長。而是希望每個人在面對工作的時候,不只看到自己手上的任務,而是能同時看到公司的目標、產品的方向、使用者的需求、市場的變化,甚至可以從這些線索裡找到機會和突破口。這是一種視野的擴張,也是讓每個人都能在自己的角色裡發揮更大影響力的方式。
入職短短五個月,我們打造的第一款「生成式AI照護機器人」,已於昨日正式對外發表。從一開始的單打獨鬥,到現在團隊擴展為七人,公司規模也隨之成長至十四人,這段旅程充滿挑戰,更充滿成就感。
實際的開發時間不到三個月,這在一般情況下可能需要一整年的時間才能完成。然而在緊湊的時程與高壓的挑戰下,我們堅守原訂計畫,成功如期推出了第一個產品版本,這無疑是一場與時間競賽的成果。
回顧起初,產品功能尚未成形,需求輪廓也模糊不清,而我在團隊仍未建立時,便需獨自處理有開發跟規劃的工作。那段日子裡,跨部門的會議規模龐大、意見紛陳,但也正是這樣的磨合與碰撞,促使我下定決心聚焦產品核心,迅速確立方向並找到合適的協作夥伴。每一週都有新挑戰,節奏緊湊得彷彿一齣連續劇。
這段期間,我全力投入開發,曾一度因過度操勞而健康亮起紅燈(因壓力性潰瘍差點被收治住院,說是用生命在做產品也不為過)。當時在研發端只有我一人,負責所有與大型語言模型(LLM)與檢索增強生成(RAG)相關的技術,所幸後來團隊陸續加入,我們也一同完成了三項LLM專利,與三項AI任務調度的專利申請。
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