我使用Outlook有一段時間了，
我是從Outlook 97開始使用的，
轉眼之間，
已經改版到Outlook 2003了。
在我的電腦裡，
從1997年開始的行事曆一直保存到2005年，
如果說行事曆也能算是一種日記，
那我的日記就用這樣的格式給保留了下來。
我覺得我的生活根本是被Outlook給制約了，
而我正在搜尋我PDA的同步化程式，
真難找～
我一直大力推動有關辦公室裡訊息平台的計畫，
從一開始使用mail開始，
到後來導入了Exchange平台。
我不太在乎是哪一種平台，
不管是Note或是Exchange，
只要能夠對工作有幫助，
基本上那就OK了。
在使用Outlook之後，
我就買了我第一台的PDA，
買PDA最大的原因在於管理一堆雜項的工作。
那時用的是Palm Vx，
為了跟Outlook同步，
花了不少時間找相關的輔助程式，
好讓多一點的資訊可以互相轉換。
現在用的這一台是HP的iPAQ2210，
轉換到WinCE的系統了，
WinCE的好處是相容度高，
但缺點是超級耗電，
幾乎每天都得充電才行。
對於出差或出國，
又得多帶一個充電器，
其實不是很方便。
我現在這一台PDA有段時間沒整理了，
（每一次沒電資料就會清空，又得回覆一次，很煩～）
因為家裡跟我用的VAIO系統都有些小問題，
而我一直忙著整理工作上的東西，
反而自己的電腦抱持著可以用就好，
非等到不行時我是不會排時間去整理的。
終於上個月把我VAIO重新整理過，
不過我安裝的是Windows 2003系統，
主要是為了測試一些程式，
用這個系統就不需要再透過其他伺服器了。
不過我發現有些Driver跟程式無法在Windows2003上面執行，
真的是有一好沒兩好。
這兩天利用時間把PDA重新整理了一下，
在找Microsoft最新版的同步程式時，
又找到了管理PDA桌面風格的小程式，
這樣一來桌面的圖片就可以任意更換成自己喜歡的風格了。
有使用WinCE系統的朋友可以到這邊下載。
http://www.microsoft.com/windowsmobile/downloads/themegenerator.mspx
還蠻不錯的，
不過這幾天一直找不到我的遠流字典通的序號，
不會又要再買一次了吧！
挖哩勒～
以往我對於這檔事是沒太多想法的，我工作的過程裡遇過好幾起這類的事，對我來說是蠻自然的現象，所以我也很少去思考這類現象可能引發的一些問題。
拿到Master之後，工作職務上有些調動，從原先負責IT相關事務，慢慢轉變成管理上的相關工作。對我來說這應該算是我的興趣吧！從工作開始就一直很喜歡管理職，原先在進修時，我曾仔細思考要念MBA還是IT？後來決定把IT先拿到手，如果有機會的話，也許會再試試看能不能拿個MBA的Doctor吧！
說回辦公室戀情，最近我們分公司也發生了這樣的案例。很可惜的是，這樣的狀況很明顯的影響到了工作的推展跟進行，這讓我不得不仔細的來思考如何解決或協調這一類的狀況。
我以前遭遇過的狀況，也是蠻錯綜複雜的，例如有類似四方面的關連，而這還是發生在我自己的好朋友身上。而其中一個還是公司的主管，到最後這狀況演變成主管請調到大陸，而我的好朋友則決定離職。不過這件事到後來還是有個美滿的結局啦！
另一件也是我的好朋友，他們分屬不同的部門，大家都蠻祝福他們的，而兩人唯一的缺點是會在會議裡或工作討論上直接槓起來。其實這也不是個好現象，因為太熟悉，反而對彼此的要求標準都比較高。在前年，他們結婚了，這也是個美滿的結局。
另兩起是在另一間公司發生的，但事件發生時，我的兩位好朋友的各一半都已經確定要離職了。雖說是辦公室戀情，但實際上牽扯到工作的時間很少，所以我也感受不到比較特別的狀況。而到現在這兩起戀情都還穩定的發展中。
上面的這四個例子，其實影響工作的狀況很少。我想很大的原因是，這些主角年紀幾乎都比我大，所以相對的成熟很多，公跟私的差別跟拿捏，大家都很小心。
而我現在面對的這一起，則不太相同。兩個人都剛出社會沒多久，而彼此也都是初次的戀情，因此公私的拿捏似乎不是做得很好。其中的一位還是當地的主管，由於拿捏的狀況沒控制好，所以連帶的影響了工作上的狀況。
在Cheers的網站上有描述了關於「辦公室戀情」的一些問題，其中有五點是來衡量這一段戀情是否影響了彼此工作的表現。（就是下列這五點）
一、人際關係：相戀的兩人是否形成小圈圈，沉浸在兩人世界中，而影響了工作團隊的人際互動？
二、工作態度和行為：相戀的兩人是否把辦公室當作咖啡廳，過份親熱，影響了工作氣氛？
三、績效考核：當相戀的兩人有主管和下屬的關係，是否發生考績評估、升遷、工作授權的不公正現象？
四、工作效率和成果：相戀的兩人是否發生工作進度落後、工作成果不彰的現象？
五、職業道德：相戀的兩人是否有利益輸送、洩露職務上的機密？
上述的五項裡，除了第二項比較沒問題之外，其他的四項都是我們目前面臨的狀況。
戀情慢慢公開之後，兩人就獨自成了一個小團體。主管會使用自己的職權來分攤另一位的工作量跟工作指派。而兩人的工作績效則明顯的降低，且主管職負責的一些機密事項也同時分享給另一個人。
這狀況大家都看在眼裡，對於新進的同事來說，更是覺得有點離譜。在對岸的工作者都比較直接，因為主管沒有扮演好一個主管職的角色，因此其他同事對於他所下達的指令也就多所懷疑。舊的同事或許因為共事了一段時間，因此態度會比較保留，而新進的同事則是毫不掩飾的將不滿表達出來，並反應到總公司來。
那...這到底該如何來處理好呢？我個人是不認為公司該明文禁止辦公室戀情。這些狀況或許可以私下來協商跟討論，不過有些話很難講明。跟當事人溝通，他們會認為這是私人的事件，與公事無關，且他們也都保證這狀況並不會影響到公司的工作。但他們的認定似乎跟公司的角度不太一樣哩！
在這狀況之下，我們決定先做更明確的溝通。而兩人的職務也都將依表現的狀況，立即進行調整。若透過這方式還是不能處理這件事的話，那公司就決定放棄這兩位員工了。
我的感想是，在辦公室裡還是盡可能保持一定的距離比較好。不管私底下要如何，那都是私事，但工作時還是別把私事表現出來比較妥當一點。
夜晚的新宿是用燈光彩繪出來的都市，在三千萬人的東京圈裡，燈光不再只是滿足照明的需求，而是連結了人與人間的一種生活藝術。
Duncan：本週的哈秋專欄你那邊有嗎？
YYY：我上個禮拜已經交給XXX來做8月 5號的哈秋介紹部分，目前我那邊還沒有。
Duncan：我傳一份給你。
YYY：OK
Duncan：然後跟你說一下有哪些東西需要避免或加強的，你先收一下。一份是還沒改之前的，一份是我說過之後改的，但我覺得還不夠。
YYY：我看一下先。
Duncan：好
"old.mht" 的傳輸已完成。
"new.mht" 的傳輸已完成。
Duncan：檔案可以開嗎？
YYY：可以開的。
Duncan：你看一下，覺得這篇專欄的問題在哪裡？
YYY：好的，我看一下。內容過於簡單，原先的內容過於簡單。
Duncan：對的。
YYY：！
Duncan：有什麼方式可以增加一點內容嗎？
YYY：可以增加一點個人的描述。
Duncan：例如加一點這三個哈秋的應用或描述之類的。
YYY：比如：對這個哈秋所營造出來的效果加個包裝。
Duncan：你有辦法在半小時之內增加一點內容進去嗎？
YYY：我試試看。
Duncan：我老覺得這樣的專欄實在很不專業。
YYY：哈... ...
Duncan：好的，那我先跟ZZZ說，請他晚點修改。
YYY：好的，10點半以前給你。
Duncan：好，加油啦！
心得：同樣面對一份工作，卻有截然不同的反應跟處理的方式。公司裡需要的其實是「能面對問題並想辦法解決問題」的同事，以XXX跟YYY的例子來看，XXX的表現實在令人失望到極點。XXX這種工作態度跟思考模式，不僅浪費了溝通的時間，同時還無法真正解決問題。而與YYY進行溝通，每增加一次的溝通，就能發現工作上有所成長。XXX的工作配合度與其他幾位同事比起來，真的是差到了極點。以主管職來說，不但不適任，而且就連一般工作表現都處於及格的邊緣而已。
剛出社會時就好像小說或是我們常聽到的擁有一股熱誠。 大抵上會有不少人是這個樣子的， 因為到了一個新環境， 總會想早點適應， 早一點進入狀況。
這現象慢慢演變至今，我似乎也跟書上或常聽到的說法一樣，我也開始進入了麻木不仁期。應該說是老神在在期啦！原本我並沒有察覺到自己的改變，而是因為看了某些剛出社會的同事所表現的狀態，才發現原來我也跟著時間的消逝而有了轉變。
那在我身上這之間的差異到底是什麼呢？
以前我總是很熱心的想幫同事處理一些事，奇怪的是本來這都不是我們的工作，但我們一幫忙之後，這些工作似乎都成了我們的義務了。久而久之，我開始意識到不管我們如何願意去幫忙，在職場裡，每一個人都還是該扮演好他自己的角色。而在幫忙別人之前，得先看看自己的工作完成了沒有。現在我還是願意幫忙別人，但我再也不幫那些把自己工作丟給別人的同事。物競天擇是企業生存的嚴峻現實啊！
以前我很樂意跟同事分享我的生活跟一些私事，我老覺得大家一起快快樂樂不是很好嗎？但很多時候，某些環境是不太能容忍同事間在工作時分享自己的生活的。以往我都會搞不清楚狀況，經過幾年磨練之後，我才慢慢發現，工作時還是盡量保持工作上的專業。而要快樂的分享，就等休息或下班後再進行。
以前我老是直言不諱，我執著於事物本身的對錯，也執著於專業上的見解。可是慢慢的我才發現，職場裡人和的重要性遠高於事實的對錯跟專業度的問題。於是這時才明白了，要做好事得先做好人才行。而當我們在面對主管、同事或下屬時，也都得拿捏好自己的分寸。這時才發現中庸之道真的很難啊！
想著想著，發現要做好一份工作似乎很容易，但似乎又不是這麼簡單的事。人生的路上走了一小段，還有著太多的人情世故需要去累積跟學習啊！
