這是我這一陣子一直在思考的問題,起因跟工作的企畫以及我學長那邊的運動行銷計畫有關。

我的工作除了原本的系統管理之外,也負擔了公司網站與行銷企畫的部分。我們公司的屬性應該比較偏向於傳統產業,而剛好我們的作業模式大量的使用了電腦運算的技術,包含場景模擬、工程設計......等等。

其中我們最需要的是工程專案,因為這是我們主要的支柱。而其他進口產品的銷售亦或是設計案例,都在工程之後,並非我們最想要的獲利來源。要怎麼行銷我們的專業跟產品,才能真正帶來客源,這是我目前最主要的工作項目之一。

以產品來說,我們擁有獨特性的產品,雖然在其他商店也可能看到一樣的商品,但我們同時擁有好幾大品牌,這是其他店家比較難與我們競爭的。但進口商品的部分大部分單價都很高,而它還需要後續的施作部分來配合,因此會受到區域性的限制。例如我們在台中,會來看我們商品的客人,有九成以上都是這個區域的客戶。

為了打破區域的限制,並增加產品的銷售量,我們在今年擬定了新的行銷計畫與方案。在這一部分,我們特別選出較不易受到物流過程損傷的產品,且不需太多技巧來施作的產品,讓客戶可以從網路上直接下單,收到商品之後可以自行安裝。原先這在九個月前就想進行了,但因為種種因素當時被迫中斷。而這短短九個月內,競爭的商家從原本的四、五家演變到現在將近有二十家,這也是我們該自我檢討的部分。

撇開商品部分不談,我們最想開發的是工程專案,而工程專案跟設計專案之間,是緊密關連的。企畫單位要如何來輔助業務部門做這方面的開發呢?我原本的想法比較單純,就是凸顯我們的專業、服務、流程與案例。

對於從沒有接觸過的客戶來說,案例是最容易建立公司專業與能力的方法。也因此在一般公司網站的News項目,通常都會看到一些業務訊息:「XXX選用了我們的產品」之類的。要主打工程專案與設計專案,我們從公司的網站開始,最先要處理的是專案項目與產品項目,這兩個項目都是客戶所關注的焦點。

問題點也就出在這一部分。我認為網站的特性就在於它是24小時在運作,隨時可以提供服務。同時它具有串連,多媒體表達等特性,既然要從網路上來輔助公司開拓業務,就應該好好善用網路的特性。因為這個思考角度,我規劃把已經結案的精選案例做個完整的包裝,呈現在網路上。

以公司的角度來說,對於我們的案例比較保守。一方面我們不希望網站上的圖片被其他人盜用,也不希望我們的設計觀念變成了競爭對手簡報或網站的來源資料。因為這些因素,我所提議的完整包裝,就與公司的立場大相逕庭,所提出來的規劃經過大幅修改後,已經不是我當初計畫的那個模式了。

這之間的差異點其實沒那麼多,我們在包裝這些精選案例時,也都考量了這些問題。維護公司的權益跟利益當然是最重要的考量點之一,但我認為有些東西不是別人想盜用就能夠盜用的。專業性的價值與累積,並不能單單從幾張圖片,或幾段文案就能代表的。我們一方面要凸顯我們的東西讓潛在客戶知道,一方面又怕競爭對手Copy,而到最後防別人Copy的動作遠比實際上行銷或爭取業績來的多,這行銷單位基本上就很難做事了。

上週到道館也跟學長談到了運動行銷方面的問題,學長一直在考慮要不要將我們練習過程的動畫、圖片與流程公佈在網路上,而最重要的是我們討論累積而成的訓練方法。我的想法是這些東西對我們來說是核心價值,問題對於競爭對手來說,這些可能什麼都不是。我們應該把精神放在不斷的進步與推廣上,別人想追想Copy的,如果侵犯了我們的權益,那就依法律途徑來解決,至於在後面模仿的只要我們不斷進步,那他就得苦苦追趕。

在網際網路裡面,其實很多觀念與作業模式,都不再是Know How。舉例來說,我雖然在公司裡服務,但我的專業並不在公司的工程項目上,而我一樣可以利用雜誌、Google去查詢到很多的專業知識,經過融合之後成為我自己的東西。這些過程是其他人所沒辦法模仿的,而現在大家都很容易能取得資源,只是看自己怎麼來利用而已。

如果只是靠封閉的知識,一小段時間內的經驗法則,要來支撐一個事業的成長,在這個世代裡是很困難的一件事了。世界在改變,資訊流通的方式也在改變。我們對於Know How的定義,也應該加以變通了。Patent可以限度的保障我們的利益,然而不斷的創新與精進,這樣的能力才是真正的Know How。

2006-03-06  -  duncan Email  -  1839  -  小公司當伯特 - 讀者回應

週二時聽Novia說了他們公司全體同事參加企業成長營的一些趣事,其中有兩個活動我有比較深的印象。第一個活動是大家要利用一些竹籤來排列出一個指定的圖形(細節忘了),如果排不出來可以舉起右手,那其他已經完成的同事就可以提供協助,但協助的時候不能夠說話,只可以利用拍手或點頭來表示「錯」或者「對」。活動進行的時候可以發現每一個人的特性,Novia說排不出來又死不舉手的,大部分都是公司的主管,哈~而有些人完成之後,會很熱心或很雞婆的關心其他同事的進度,不管那個人有沒有舉手或需不需要幫助。有些時候這些狀況,反而造成了其他人的困擾。

另一個活動是大家用布把眼睛蒙起來,然後要排成一個X字形,之後更進階的要大家排成一個「中」字。帶領活動的老師詢問大家需不需要遴選一個領導者,來協助大家排成這兩個字形。一開始大家都不作聲,於是就開始了群體決策的方法,大家亂成了一團,始終沒辦法達成任務。接下來決定選出了三個領導人分別來帶領大家達成目標,但有領導人時,其他人又開始提供意見,於是還是亂成了一團。最後順利達成了目標,但整個過程裡也看出了每個人處理事情的方法。有一些人一開始總是不置可否,但要他聽命令行事時,偏偏意見又特別多。至於平常就擔任主管的,就是沒有辦法停下來聽從別人指導的方式,總是要提供自己的意見來讓領導的人參考。

這兩個活動我聽了有很多感想,企業成長營只有短短的幾天時間,它並不能大幅度的改變一間企業的文化跟觀念,但是對於某些人來說,卻是受用一生的經驗。而通常一間公司會開始有改變跟成長,也都是積沙成塔,從少數的幾個人產生變化開始引起連串的作用。雖然我沒有參與這個活動,但我也從朋友的轉述裡有了一些感想,這些想法也會帶給我一些改變。

而我不禁想起前幾天看到商業週刊的一篇文章「跟彼得.杜拉克學5個管理習慣」,其中有幾段也讓我思考很多,同時也自我反省一下,文章節錄如下:

『知識工作者的效率,跟聰明才智、個性無關,聰明人容易把熱鬧和忙碌當成「創造」,忙了半天卻一事無成。「但所有組織都有一群人,笨拙但做事穩重,工作非常有效果。」

杜拉克觀察許多有效率的知識工作者後發現,他們能發展出一套以目標導向的工作方法,他最後發現,最重要的是「做對的事情,比把事情做對更重要!(Doing the right thing is more important than doing things right)」

杜拉克認為,要成為有效率的知識工作者,只要不斷練習,就能進步。他認為,「效率是一種習慣」,要成為有效的經營者,只要練習五種基本的管理習慣,就能達到效果:有效的管理時間、釐清自己對達成組織目標的貢獻、瞭解自己的特長以達到最佳效果、設定正確的問題解決順序、綜合上述原則有效決策。 』

當人們擁有了某些領域的專業跟地位之後,不管它跟外界的對比,只在一個封閉的區域裡面,其實是很難看到自己的問題的。也因為這些盲點,在上面說的兩個活動裡,企業的管理階層不輕易的請求支援,同時也會認為自己的意見對於他人永遠都有參考的價值。也許這是一種專業的傲慢吧!

我不禁思考,有些時候我也會有傲慢、驕傲、偏見與執著之心,不論在某些經驗或是某些專業領域裡。如果我想要不斷的成長,我就得不斷的拋棄我自以為是的專業與經驗,就如同上篇文章裡的這段話一樣:

『思考原則的威力在於,找出企業自己都沒有察覺的根本錯誤。像許多企業的目標,常放在解決過去的問題,或是把現在的能力調整得更好,杜拉克卻認為,這麼做,卻是設錯了目標,因為今天的資產,可能明天就變成負債,企業該瞄準的是未來的機會,對於過去既有的能力,應該隨時都有拋棄的準備。

對決策過程,杜拉克也有跟一般人不同的看法。一場會議中,所有人都一致同意某個方案時,在一般公司或許代表決策無懈可擊,在杜拉克眼中,卻是個警訊。他認為沒有反對意見的決策,過程少了對替代方案的討論,也沒有對現有方案的缺點檢視,最容易形成問題,一旦情況有變,執行策略就會打亂,影響效率。』

所以想要學習更多的東西,我都應該更謙虛從更多元的角度來看待生活裡的事物。

P.S.
跟彼得.杜拉克學5個管理習慣

2006-02-23  -  duncan Email  -  1817  -  小公司當伯特 - 回應(3)

我一直都以為我在工作崗位上已經很盡責,也很認真了。自從掛上管理的責任之後,所有大大小小的問題,出了錯都有我的份,做的不好也都是我該來承擔,鼓勵向來沒有,挫折倒是不斷。

我一直都覺得,這也算是一種磨練,在中小企業裡,工作難免都會面臨這些問題,往好的方向想,就是在累積更多個人的經驗與能力。

公司總會希望員工能更努力更盡責,假日需要支援員工應該義不容辭。每一件事,員工都該獨立且有擔當。

而員工基本不過是圖個溫飽,再來才是能夠賺大錢,享有好福利,工作上能有成就感。

我一直覺得我能體會員工跟公司不同的立場,我也試圖去抓到平衡點。大部分的時間,我都在工作,偶爾參加朋友的活動,然後幸運的因為工作的需要有機會可以出國。

然而我在工作跟生活間的調劑事物很少,運動量銳減所以突然爆肥,現在還稱的上是興趣跟調劑的,大概是看看DVD、聽聽音樂,偶爾拍拍照。其實生活很單純,我不太節省,但也不會亂花錢,而我總是努力的想做好每一件事。

今天中午我將三月底去紐西蘭的假單遞了出去,我在公司快兩年,但因為沒有特休,所以出國都是請事假扣薪。而我的工作是責任制,假日要支援我就得到,過年期間我還笨笨的回公司檢查伺服器跟環境,怕假期太多天會有問題。我在出國前一個半月遞出假單,請了七天事假,所有工作早在元月時就已經規劃好時程,我一直認為員工休假旅遊應該是件正常的事......

下午下班時老闆問我這紐西蘭之旅是怎麼一回事?我回答說是網路上活動的獎品,才剛說完,老闆就回了一句:「你是不是玩過了頭?」「這樣怎麼當其他同事的榜樣?」

請假這一件事很簡單,要嘛同意,要嘛不通過。既然要我們有責任的工作,假日也需要支援,平日也都在加班。如果覺得我工作表現不好就直說,我可以直接遞辭呈,不需要講一堆有的沒的。我來工作是貢獻我的專業,我對我的工作負責,該做的一件都沒少,我從沒要求過加薪,也沒提出特休的要求,每一件事我都認真的在處理,憑哪一點說我玩過了頭?

每一個工作的人,都是平行的,唯一的差別只是權責上的不同而已,工作也不是老闆說了就會自動完成,很多東西都是因為很多人在作業,才一項一項的落實。

理念不同,其實就沒什麼好說的了。

2006-02-16  -  duncan Email  -  1336  -  小公司當伯特 - 回應(4)

我們公司在前幾年進口了許多來自義大利Murano島的彩繪琉璃。這些全部是AVMAZZEGA這個品牌的產品,結果這一、兩年因為手工玻璃工藝的工作難度高,加上獲利率低,所以沒有年輕人想從事這些傳統工藝的行業,彩繪琉璃也就宣告停產了。

昨天有位設計師來公司找商品,結果看中了這個已經停產的彩繪玻璃,本以為這是非賣品了,後來公司還是決定拔幾片下來賣給設計師。

我們公司裡其實有許多非賣品,對於有門市結構屬性的公司來說,這也算是比較特別的地方吧!客戶來看產品,看到喜歡的,我們都不賣,哇哈哈~

我們內部的拉門,包含會議室、展市區,或是牆面裝飾都有這些彩繪琉璃來裝飾,不知道以後這些窗櫺會不會變成了華容道,哈哈~

如果可以,我也希望將來家裡的拉門可以用這個來妝點... ...

2006-01-26  -  duncan Email  -  1946  -  小公司當伯特 - 回應(8)

『蕭某大好男兒, 竟和你這種人齊名! 』

天龍八部裡,素有「北喬峰、南慕容」的說法,但在少林寺外的一役裡,段譽使用半生不熟的六脈神劍,將慕容復打的狼狽而毫無還手之力,最後因王語嫣的一句話,而放了慕容復一馬,豈知慕容復背後傷人,經蕭峰出手後,蕭峰說了上面這一句話。

最近我對於這一句話的感觸很深,同樣身為主管,就應該有主管的表現,掛著一樣的職稱,實在是讓我感到不屑。不過話說回來,Byem如果不白目,就不會被叫做Byem了~

只是我不解,明明與公司無親無故,為何公司無法明白劣幣逐良幣的道理?

2006-01-16  -  duncan Email  -  1639  -  小公司當伯特 - 讀者回應

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